Arten der verarbeiteten Daten

Beim Aufruf der Website und bei Nutzung der angebotenen Kontaktmöglichkeiten werden unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet. Der Umfang hängt davon ab, welche Funktionen genutzt werden und welche Informationen freiwillig zur Verfügung gestellt werden.

• Bei allgemeinen Anfragen über bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung des Anliegens, zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung weiterführender Schritte gespeichert und verwendet. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmensbezug und der konkrete Inhalt der Nachricht gehören, soweit diese Informationen von Ihnen bereitgestellt werden.
• Beim Besuch der Website werden automatisch technische Informationen durch den eingesetzten Webserver erfasst, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Dateien, übertragene Datenmenge sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs, der Fehleranalyse und der IT-Sicherheit und werden in der Regel in Protokolldateien mit begrenzter Speicherdauer verarbeitet.
• Soweit Formulare zur Verfügung gestellt werden, können zusätzliche Angaben erfragt werden, etwa zur Beschreibung eines Projekts, zur bevorzugten Kontaktform oder zu gewünschten Terminen. Die Bereitstellung dieser Informationen ist in der Regel freiwillig, kann jedoch für eine sachgerechte Bearbeitung der Anfrage erforderlich sein. Pflichtfelder werden, soweit technisch möglich, entsprechend gekennzeichnet.
• Sofern im Rahmen von Analysen oder Auswertungen pseudonymisierte Nutzungsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Basis aggregierter Informationen, die keinen unmittelbaren Rückschluss auf einzelne Personen zulassen sollen. Diese Daten helfen, Inhalte, Struktur und technische Abläufe der Website zu verbessern und werden, soweit möglich, ohne direkten Personenbezug ausgewertet.

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur insoweit verarbeitet, wie dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung von Anfragen oder die Vorbereitung und Durchführung vertraglicher Beziehungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

• Die Verarbeitung dient zunächst der technischen Bereitstellung der Website, einschließlich der Auslieferung von Inhalten, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie der Fehleranalyse bei Störungen. Hierfür werden insbesondere Protokolldaten und technische Informationen über den Zugriff verarbeitet.
• Darüber hinaus werden personenbezogene Daten zur Beantwortung von Kontaktanfragen, zur Vorbereitung möglicher vertraglicher Beziehungen und zur Pflege laufender Geschäftsbeziehungen genutzt. Dies umfasst insbesondere die Kommunikation per E-Mail oder Telefon sowie die Dokumentation von Anfragen und Abstimmungen.
• Soweit Analyse- oder Reichweitenmessungswerkzeuge eingesetzt werden, dienen die dadurch gewonnenen Informationen der Verbesserung der Inhalte, der Struktur und der Nutzerfreundlichkeit der Website. Die Auswertung erfolgt nach Möglichkeit auf Basis aggregierter oder pseudonymisierter Daten und nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung vorliegt.
• In Einzelfällen kann eine Verarbeitung auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sein, etwa im Zusammenhang mit Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten oder behördlichen Anfragen. In solchen Fällen werden personenbezogene Daten nur im dafür erforderlichen Umfang und innerhalb der gesetzlichen Fristen gespeichert.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies durch die Datenschutz-Grundverordnung oder andere einschlägige Rechtsvorschriften gestattet ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung vertraglicher oder rechtlicher Pflichten erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

• Für den Betrieb der Website und die Bereitstellung bestimmter Funktionen werden externe Dienstleister eingesetzt, etwa im Bereich Hosting, Wartung, Analyse oder Kommunikation. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung und auf Grundlage von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten vorsehen.
• Soweit dies zur Abwicklung vertraglicher Beziehungen oder zur Bearbeitung konkreter Anfragen erforderlich ist, können personenbezogene Daten an weitere Empfänger übermittelt werden, beispielsweise an beratende Stellen oder andere an einem Projekt beteiligte Organisationen. In solchen Fällen wird der Umfang der übermittelten Daten auf das erforderliche Maß beschränkt.
• Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn besondere Voraussetzungen erfüllt sind, etwa ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien oder ausdrücklich vereinbarte Standardvertragsklauseln. In diesen Fällen werden betroffene Personen nach Möglichkeit über die wesentlichen Schutzmechanismen informiert.

Datensicherheit

Der Schutz personenbezogener Daten wird durch technische und organisatorische Maßnahmen unterstützt, die an den jeweiligen Stand der Technik angepasst werden. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffsrechte, regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Systeme sowie Verfahren zur Protokollierung und Kontrolle von Zugriffen. Trotz sorgfältiger Umsetzung kann kein absoluter Schutz vor Sicherheitsvorfällen gewährleistet werden; mögliche Risiken werden jedoch fortlaufend bewertet und die Schutzmaßnahmen entsprechend weiterentwickelt.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte, die ihnen ermöglichen, Einfluss auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu nehmen und sich bei möglichen Verstößen zu wehren.

• Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden. Hierzu gehören Informationen zu Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern, geplanten Speicherdauern sowie zu den ihnen zustehenden weiteren Rechten.
• Darüber hinaus besteht das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten sowie, unter den gesetzlichen Voraussetzungen, das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Dies gilt insbesondere, wenn Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde.
• Betroffene Personen können der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht und besondere Gründe aus ihrer Situation entgegenstehen. Außerdem besteht das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die bis dahin erfolgte Verarbeitung berührt wird.
• Ferner besteht das Recht, personenbezogene Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, soweit technisch machbar, an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen. Zudem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde über datenschutzrechtliche Vorgänge zu beschweren.

Einsatz von Cookies

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Kontakt bei Datenschutzanliegen

Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte können an den Verantwortlichen der Website gerichtet werden. Nutzen Sie hierfür bitte die in den rechtlichen Hinweisen genannten Kontaktwege und geben Sie möglichst an, auf welchen Bereich der Website oder welche Verarbeitung sich Ihre Anfrage bezieht.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen, der Funktionsumfang der Website oder interne Verarbeitungsprozesse ändern. Maßgeblich ist stets die zum Zeitpunkt des Besuchs veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen, die die Art oder den Umfang der Nutzung personenbezogener Daten betreffen, wird in geeigneter Weise auf die aktualisierte Erklärung hingewiesen.